Tech + Apps
Ако работите по пътя, било в преследването на лайфстайл бизнес, или просто защото обичате да пътувате, вашите инструменти са това, което ви позволява да живеете „свободно“.
Работя от пътя за и повече от три години - докато пиша това парче, седя на плажа Сенджиги в Ломбок, Западна Нуса Тенгара, Индонезия, където ще получа сертификат за гмуркане в още два дни - и през това време попаднах на някои полезни инструменти. За да осигуря стойност на хората, които мислят за свободна практика онлайн, докато пътуват, аз ще обхвана няколко различни категории от тези инструменти.
Ще говоря за инструменти за производителност, за комуникации и, разбира се, за самото пътуване, но първо забележка относно общото погрешно схващане за бизнеса, който можете да избягате от пътя.
Цената на независима от местоположението работа
Много хора се влюбват в идеята да работят по време на пътуване - в идеята за работа, която можете да правите отвсякъде, и начин на живот, който ви позволява да работите от където и да сте. Хората го намират за романтично. Това може да е така, защото те мразят или просто искат да променят работата си в офис, защото са недоволни от града, в който живеят (дори и да харесват работата си), или защото идеята да работят от пътя и да видят нови места ги вълнуват.
Ако мислите да опитате да работите от пътя като номадски фрийлансър, бърза забележка: Това може да бъде изключително труден, нестабилен, рискован и стресиращ начин на живот понякога. Само защото можете да седнете на плаж и да пишете за блога си или да работите за клиентите си, не означава непременно, че животът ви е изцяло захар и подправки.
Въпреки че сте задали свой собствен график и работите, когато искате, понякога или често трябва да работите безумни часове в разписанията на вашите клиенти. Например, ако пътувате през Индонезия и клиентите ви живеят на Западния бряг, може да сте в Skype с тях в 3 или 4 часа сутринта. Разбира се, винаги ще сте този, който е в 3 часа сутринта, а не вашите клиенти.
Когато работите от пътя, понякога изобщо няма да работите през деня. Понякога няма да работите няколко дни подред. И обратно, понякога ще работите по 18 часа на ден, без повече от почивка, за да вземете храна и бира.
И понякога ще трябва да се справите по-трудно, отколкото някога в живота си, за да намерите нови клиенти и нова работа, всичко това, за да поддържате независим от местоположението начин на живот, който искате.
Ако „номадският“стил или работата, която можете да вършите навсякъде, ви звучи добре, въпреки тези предизвикателства, мога да ви предложа някои инструменти, които да ви помогнат да започнете (или да подобря съществуващия си работен процес).
Инструменти за производителност за номадски фрийлансъри
Astrid: Astrid е чудесен за управление на вашите списъци със задачи и малки екипи. Позволява ви да настроите толкова списъци, колкото искате, да определите нива на приоритет и срокове и да назначите задачи на хората. Можете да въведете коментари, за да имате дискусия за конкретна задача и тя има мобилни приложения за iOS и Android. Безплатната версия е безумно здрава и аз лично предпочитам Astrid пред по-големи платформи като Basecamp или MyIntervals.
Evernote: Въпреки че не е приложение за активно управление на работата ви, използвам Evernote, за да съхранявам всичко. Разписки, идеи, списъци, снимки. Основно го използвам за съхранение и споделяне на разписки с членовете на екипа и той се синхронизира на всички устройства, които могат да се представят. Напоследък Evernote прави доста готини неща с агресивна експанзия в Азия, включително Тайван и Корея, и очаквам да продължава да се подобрява с развитието си.
Пресни книги: Играх наоколо с вероятно близки до десетина инструменти за проследяване и фактуриране и това изглежда е най-доброто. Той не само има функция за проследяване на времето, но ви позволява да изпращате фактури на хора (интегрирани с Paypal), да проследявате времето си по конкретен проект или задача и давате на клиентите си възможност да влизат и да проследяват вашето време в реално време- време, ако работите на час. Пресните книги ще ви позволят да маркирате фактурите си със собствено лого и цветова схема, а също така съставя основни финансови отчети, за да ви даде представа за това как се развива бизнесът ви.
Dropbox: Повечето хора знаят и вече използват Dropbox - аз го използвам за координиране на публикации в блогове в множество блогове, съхраняване на файлове за различни проекти и клиенти и споделяне на големи документи с моя екип. Ако все още не сте регистрирали имейл адреса на.edu колеж, за да получите повече място за всяка направена от вас реферала, вероятно искате да направите това точно сега. Понякога ще записвам интервюта, аудио файлове и казуси в папка Dropbox на екип, с която да споделя и обучавам малкия си екип от хора.
Комуникационни средства за номадски фрийлансъри
Skype: Разбира се.
Google Voice: Разрешава ми да изпращам безплатни текстови съобщения и да правя безплатни обаждания до вкъщи от всяка точка с интернет връзка, стига да съм пред компютъра си. Можете да изпращате безплатни текстови съобщения до САЩ от всяка страна в чужбина с приложението Google Voice, инсталирано на вашия смартфон.
Talkatone: Позволява ми да правя безплатни обаждания до всяка точка на wifi или 3G. Тъй като телефонът ми е в тайванска 3G мрежа, това е полезно, когато трябва да провеждам конференции или да говоря с хора от САЩ или други страни, докато съм навън и наблизо. Talkatone е двойно полезен, ако на вашия смартфон имате инсталиран Google Voice.
Whatsapp: Това е основното безплатно приложение за текстови съобщения, което използвам, и е най-популярното безплатно приложение за текстови съобщения в по-голямата част от Азия. Въпреки че Line също е супер популярен, а Kakao Talk е най-повсеместното приложение за текстови съобщения в Корея, намирам Whatsapp за по-прост, по-елегантен и по-бърз от другите, които съм опитвал. Можете дори да записвате и изпращате аудио файл на хора, ако предпочитате да комуникирате нещо на глас.
Swype: Swype е най-добрият метод за въвеждане на клавиатура за фрийлансъри в движение, с ръце надолу. Вместо да пишете думи една по една, просто плъзнете пръста си по екрана. Swype ще разпознае моделите, които пишете и ще произведе думите, които искате. Въпреки че е трудно за инсталиране и все още официално е в Beta, той ще преобрази номадския ви начин на фриланс. Използвам Swype, за да отговарям на имейли и да организирам своите задачи (в Astrid) от таксита, автобуси, а понякога и докато се разхождам. Вземете това. Точно сега.
Uberconference: Играх с множество различни конферентни инструменти и услуги и това определено е най-добрият, най-секси и най-функционалният инструмент за конферентен разговор там. Освен че има страхотен потребителски интерфейс, Uberconference ви помага да видите с кого се срещате, като дърпате всичките им публично достъпни актуализации на социалните медии в браузъра си - супер удобен за всяко време, когато се съвещавате с вашия екип или с някой нов.
HelloFax: Никога не се притеснявайте отново да изпратите факс от пътя. HelloFax ви позволява да изпращате и получавате факсове по имейл. Тъй като мразя факсовете, това е един от любимите ми инструменти някога.
Брояч: Бъдете в течение с подкасти от дома, без да заемате място в телефона или таблета си. Stitcher ви позволява да стриймвате повечето подкасти (и повечето регионални радиостанции, в случай че се чувствате у дома). Препоръчвам да се абонирате за Radiolab и Planet Money за храна за мозъка в движение.
Инструменти за пътуване за номадски фрийлансъри
Предпочитана гост-карта American Express Starwood: Най-добрата кредитна карта и програма за лоялност за чести листовки и пътешественици - получавам стая от $ 190 / нощ с изглед към плажа в Ломбок, Индонезия за 25 долара на нощ, благодарение на моята AMEX SPG карта.
InsanelyCheapFlights.com и Kayak.com: Сайтовете, където имах най-голям късмет да намеря страхотен самолетен билет. Ако ще правите много вътрешни пътувания в страна, която не сте посещавали преди, след като направите международния си полет, може да се запознаете и със списъка на нискотарифните авиокомпании в Уикипедия, който е удобно организиран по държава.
Priority Pass: Позволява ви достъп до поне един салон на летището в повечето големи градове, заедно с безплатни душове, безплатно кафе, безплатен wifi и понякога безплатен старт. Ако имате или сте мислили да вземете AMEX Platinum карта за себе си или вашия бизнес, членството в Priority Pass е включено като бонус.
Regus: Изключително виртуално офисно пространство и безплатен wifi в повече от 1100 места по целия свят. Забележка: Членството в Regus Gold, което включва бизнес салон, безплатен wifi и безплатно кафе във почти всеки център на Regus по целия свят, е включено безплатно с TripIt Pro, полезна услуга самостоятелно. Имайте предвид, че можете да влезете във всеки център на Regus със златно членство за кафе и някои wifi по всяко време.
Въпрос на деня
Знаете ли за други полезни инструменти за номадски фрийлансъри? Ако е така, бих искал да чуя за тях в коментарите по-долу.
