Изгонете живота
Не липсват статии, които предлагат разнообразни съвети как да напуснете работата си и да пътувате. Това може да бъде добра отправна точка за всеки, който планира дългосрочно пътуване и вероятно ще предостави ценна представа за това как психически да се подготвите за такава драстична промяна в начина си на живот. Но какво да кажем за онези от нас, които обичат работата си и всъщност не искат да напуснат? Бях на това положение преди три години. Бях отчаяна да пътувам, но също така се насладих на комфорта на стабилна заплата и напредваща кариера. След като обсъдихме тази мъка над няколко бири с годеника ми, излязохме с това, което сме считали за революционна идея. Ето как убедих компанията си да ми позволи да работя дистанционно, докато пътувам през Мексико за една година.
Анализирайте ситуацията на работата си
Бихте ли могли технически да свършите работата си от разстояние? Други хора във вашата компания вече работят от вкъщи? Има много работни места, които лесно биха могли да преминат към отдалечена заетост и все повече компании стават гъвкави, когато става въпрос за разрешаване на отдалечени служители. По онова време работех с технологична компания в Денвър. Годеницата ми беше консултант за възобновяема енергия с фирма със седалище в Боулдър. Бяхме сигурни, че тези работни места ще се превърнат в отдалечена работа, но не сме сигурни дали нашите компании ще подкрепят този ход. Независимо, със сигурност си струваше да проведем разговора.
Планирайте го
Преди да помолите шефа си помислете за отговори на няколко въпроса, които косвено ще възникнат. Каква е ползата за компанията? Ще има ли някакви недостатъци за работата ви от разстояние? Как можете да гарантирате, че ще можете да поддържате същото качество на работа от място извън него? Признайте тези възражения предварително, за да можете да дадете обмислени отговори, когато шефът ви издига тези теми. Искате да направите този преход възможно най-безпроблемен. Влизането в план за действие показва, че сериозно продължавате да вършите най-добрата си работа и това е целта на този разговор.
Проведете разговора, бъдете точни
Когато дойде денят да се приближа до шефа си, бях ужасно изнервен. Честно казано нямах представа какъв ще бъде отговорът, но се почувствах напълно подготвен поне да проведем разговора. Помолих я за среща, разговаряхме около пет минути, в която изложих предложението да работя от Мексико. Обясних, че ще е само за една година, ще пътувам обратно до Щатите, за да посетя офиса за нашето голямо търговско изложение и ще бъда напълно достъпен чрез Google чат и уеб конференции. Тя беше доста изненадана от идеята, спомена, че трябва да обсъди с изпълнителния директор и ми каза, че ще ме уведоми възможно най-скоро. Върнах се до бюрото си, сърдечно състезание, за да чакам отговор. Десет минути по-късно бяхме отново в кабинета на шефа ми и отговорът беше „да“. Не можех да повярвам. Давайки свобода да работя отдалече, ми даде такава оценка и чувство за лоялност към моя екип и моята компания.
Настройте отдалечения си офис преди да напуснете
Нека ви кажа, пристигайки в Тулум, за да разбера, че скоростта на изтегляне на Wifi не е достатъчно бърза, за да проведе конферентен разговор, ме изпрати в бърза паника. Случвало ли ви се е да провеждате разговор с клиент в ресторант, докато диджеят практикува своя комплект за през нощта? Това е точният сценарий, който искате да избегнете и можете да го направите, като планирате работната си ситуация, точно както бихте планирали всяко пътуване.
Кои са инструментите, които са ви необходими за перфектната работа? За мен те включват:
- Надежден wifi сигнал с минимална скорост от 3 mbs надолу, качване 1, 5 mbs. За да гарантирам, че това ще е достъпно преди пристигането на ново място, винаги бих помолил наемодателя да проведе тест за скорост и да ми изпрати екранна снимка на резултатите.
- Начин клиентите да се обадят на офиса ми и да се свържат с мен. За целта създадох гласов акаунт в Google, който се свърза с моя компютър. Тогава аз имах нашия ИТ човек да прехвърли офисната си линия към този нов гласов номер в Google. Имах няколко души да изпробват този нов метод и бях напълно възхитен, когато чатът ми в Google показа входящо обаждане от разширението ми в офиса.
- Възможност за видео и уеб конференции. Уверете се, че тези инструменти са инсталирани на моя компютър и работят правилно.
- Работете в същия часови пояс като вашите колеги. Ако офисът ви е в Сан Франциско и живеете на Хаваи, планирайте да планирате деня си, за да съответства на тихоокеанското стандартно време. Когато вашите колеги работят, обикновено трябва да сте твърде. В Мексико бях на централно време. Това всъщност беше от полза - можех да планирам срещи с клиенти на Източното крайбрежие по-рано, отколкото когато бях в планинско време. Но все пак направих точка за приключване на деня, когато офисът ми се затвори.
Ето най-важния съвет, който мога да дам за създаването на вашия мобилен офис. Винаги имайте резервен план. Научете къде можете да поправите компютъра си или да купите нов, ако е необходимо. Проучете къде можете да намерите надежден wifi в града, ако внезапно прекъсне връзката ви във вашата къща. Присъединете се към номадски групи за чат на отдалечен работник за новата зона, в която пътувате и попитайте за съвет. Намерете коворкинг пространството във вашия град (ако има такова) и излезте, за да видите дали това е добро място за работа. Има толкова много страхотни ресурси, възползвайте се от тях и си поставете алтернативен план, в случай че имате нужда. Не забравяйте, че ако вашите колеги в Ню Йорк са в състояние да работят, вие също трябва да можете. Неизправният wifi може да бъде извинение веднъж или два пъти, но е по-добре да избегнете тази ситуация напълно.
Чекиране често
Уверете се, че сте видими и налични. Поставете ежедневна или седмична регистрация с шефа и екипа си. Задайте повтарящо се събитие в календара си, така че тези срещи да станат рутинни. Дори и преди да сте имали месечни срещи, искате да покажете на своите колеги, че сте тук и лесно достъпни, дори ако не сте физически в офиса. Често служителите използват вътрешни инструменти за чат, за да общуват, докато сте в офиса. Това прави независимостта на местоположението още по-лесна и по-малко проблем.
Станете най-добрият в това, което правите
Очевидно е, че това трябва да е целта с всичко, с което работите, но когато работите извън офиса, това е още по-важно. Работете, за да подобрите своя набор от умения. Докажете своята стойност.
Помислете извън куба
Дори за онези, които търсят приключения с привидно по-неподвижен път в кариерата, има възможности. Ключът е да погледнете вашия набор от умения, а не непременно текущото ви занимание. Може да откриете, че тези умения лесно се превръщат в работа, която може да позволи пътуване. Например, ако сте медицинска сестра, помислете за преминаване към сестринско пътуване. Ако сте учител, може да проучите идеята да работите с международно училище в чужбина. След като започнете да мислите творчески с пътуването като крайна цел, ще се изненадате от броя опции, които започват да излизат на повърхността.
