Снимка: Авторката в нейната неправителствена организация в Индонезия.
Стартирането на НПО е лесната част. Но последствията? Това е нещото, което ви поддържа през нощта.
Наскоро създадох неправителствена организация, 4-та световна любов, която се фокусира върху развитието на общността в далечни земи и научих няколко урока по предните линии на масовото НПО.
Ето няколко точки от куршума, които трябва да вземете предвид, след като вече имате своя кауза, уебсайт и план.
Започнете, като си спомняте за това - не забравяйте да се смеете - защото в крайна сметка, ако няма смях, докато викате, просто не си струва.
1. Комуникацията е Primo
След като създадете базата на вашата организация, ще дойде време, когато трябва да се върнете у дома, за да съберете пари, да печелите пари и да обмислите нови идеи. След като си отидете, нещата могат бързо да тръгнат надолу, освен ако не настроите командна верига с много комуникация.
Ние назначихме местен полев директор и полев координатор, преди да оставим с много конкретни инструкции (имаме нужда от отчет за паричния поток веднъж месечно, уверете се, че доброволците подписват това отказване, преди да стартират програмата, винаги потвърждение на текста обратно, когато получите информация).
Такива неща предпазват програмата да не се спука по шевовете. Трудно е, когато селото няма интернет, но с текстови съобщения под ръка на повечето страни от третия свят не сме имали проблем да поддържаме връзка … въпреки че има много черни аутове на ден.
ЗАПОМНЕТЕ: Трябва да зададете параметрите, за да ги спазват. Период.
2. И, тогава е Точният Против - Несъобщение
Всеки от селото става приятел; следователно, те искат да изпращат текстове и електронна поща през цялото време. Това е фантастично, защото актуализирането и предаването на информация заедно е от решаващо значение за успеха на НПО. Това, което не е страхотно, е, когато всеки започне да пренебрегва командната верига и се освобождава от системата, за да сподели своите тривиални проблеми.
По-добре да настроите точен метод за предаване на информация, преди да тръгнете. Още по-добре, създайте документ за длъжностна характеристика, така че всички да знаят кой е отговорен за споделянето на какво. Искаш да ми кажеш, че едно бебе, което е имало операция на цепнато на небцето, се справя добре - това скали. Но, ако искате да ми разкажете всичко за късния дребен касов отчет … е, това намалява.
ЗАПОМНЕТЕ: Настройте правилни канали и се уверете, че вашите назначени директори са ясни с всички участващи относно правилата и техните специфики. Ако не го направите, очаквайте хаос.
3. Набиране на средства - The Ultimate Challenge
Този малък диди е най-трудната част от неправителствената организация. Откъде идват средствата? Не можете да очаквате хората да продължават да дават пари, особено в икономика като тази.
Следователно човек трябва да стане невероятно креативен.
Излязохме с идея за конкурс - Дари 100 долара за спечелване на безплатна екскурзия до Индонезия беше тази, която проведохме миналата година; тази година правим същото, но в Баджа. Хората наистина реагират на тази идея, защото има шанс да спечелят нещо лудо-готино … а не само да дарят малко пари.
Но това, че го направиха веднъж, не означава, че ще го направят два пъти.
"В крайна сметка, ако няма смях, докато плачеш, просто не си струва."
Отново мисълта капачка продължава. Започнахме да произвеждаме пилатес / доброволчески отстъпления в Мексико, където всички печалби отиват за финансиране на 4WL - а цената на пътуването е отписване. Доста блестящо.
Освен това обираме местните села за неща, които можем да продадем (ръчно изработени шалове, готини бамбукови торбички и кутии и органичен сапун). Но ще трябва да го усилим до ниво и да получим повече от индивидуални продажби - ще трябва да вървим по бандитите и да се опитаме да продадем масови количества от пробите, които имаме в момента. Вземете поръчката и след това се притеснявайте как да ги направите. Всички печалби финансират местни проекти.
ЗАПОМНЕТЕ: Повечето хора, които казват, че ще дарят НЕ. Случайните хора наистина ритат в динерото. Благословете ги всички.
4. Донесете доброволци … или не?
Безстрашните души, които обикалят света, който работи безплатно, са гръбнакът на всяка неправителствена организация. Те щурмуват с добри идеи, купчини енергия и воля да свършат нещата.
Въпреки това, те могат да бъдат работа на пълен работен ден за онези, които вършат неща обратно на домашния фронт.
На десетки електронни писма трябва да се отговори от онлайн извиквания на доброволци, пари трябва да се окаже, транспортът трябва да бъде координиран, да се организира престоя в дома и да се отговори на хиляди въпроси. Ключът е да се разработи система за управление на всичко това.
Да кажем някой имейли, любопитни за 4WL. Вместо да получавам подробни подробности в горната част, просто им изпращам лист за доброволци 101, статия, която написах за селото, формуляр за доброволци за попълването им и постоянния график за доброволци.
Ако прекопаят цялата тази информация, както и изключително подробния уебсайт, и след това взривяват конкретни въпроси, тогава знам, че те са законни и могат всъщност да направят пътуването до Индонезия. Ако те просто задават уклончиви общи въпроси и не са отделили време да се задълбочат наистина с нашите материали, тогава те не си струват усилията.
Вероятно те просто са изпратили имейл с одеяло до 50 орга и все още нямат представа какво искат да правят. Не казвам не е хубаво, просто казвам четене между редовете.
ЗАПОМНЕТЕ: Дръжте ръката им, но само ако те държат назад.
5. Установете точната причина за вашата НПО
Хората питат през цялото време: „Каква точно е причината ти?“До последната ми екскурзионна екскурзия не успях да я определя. Но, сега мога - фокусираме се върху развитието на общността. Чисто и просто.
Независимо дали става дума за инициативи за биологично земеделие, дърводелски работилници, хирургия на цепене на небцето, уроци по английски език, нов бизнес с тениски, отваряне на малко кафене или преподаване на фотография и видео умения - няма значение. Правим го, ако селото го поиска.
Не мога да си представя как се търкаляме в град и да чуя всички различни идеи и мечти и след това да изключим някого, защото ние просто правим „здравеопазване“или „профилактика на СПИН“. Въпреки че и двете благородни причини, ние сме за повече от едно нещо, И стигането до тази решителност отне малко усилено копаене на фронта на душата. Въпреки че го изживяхме, написахме го и излюпихме самата идея, изработката на точното твърдение, което заобикаля настроенията, отне известно време.
ЗАПОМНЕТЕ: Помислете добре за каузата си, преди да започнете да промотирате, защото ще бъдете изправени пред вас и най-определено се нуждаете от отговор. Добър, разказващ, вдъхновяващ.
6. Сварете нови идеи
Фаза 1 е завършена. Сега е време да пренесете всичко на следващото ниво и да направите равносметка в скорошния си напредък. Какво е следващото ниво, особено след като всичко върви толкова добре? Може би искате да разширите усилията си в друго село; може би имате нужда от повече доброволци и фасилитатори на място; може дори да искате да започнете друга схема за набиране на средства.
„За това става въпрос - да промените света и да се почувствате наистина много добре.“
В този момент е време да разгледаме всичко на хартия, защото крило и молитва може би са работили за първия кръг на добротата, но сега нещата са малко по-проучвателни. Току-що сглобихме първия си бюлетин от 4WL и беше невероятно всичките ни събития да бъдат изложени в един PDF-супер летец. Това не само помогна на всички наши привърженици да получат вътрешния съвет за всичко, което правеха, но и ни помогна да се ориентираме накъде сме се насочили в близко бъдеще… и какво може да липсва в момента.
Долен ред, трябва да споделите Intel. Правете много снимки, когато сте на място. Свържете се с доброволци и ги накарайте да ви изпращат препоръки, които можете да публикувате на вашия уебсайт и да споделяте. Сюжет, план, схема, мечта, споделяне - това е единственият начин да загърбите вибрацията, която се опитвате да създадете.
ЗАПОМНЕТЕ: Накарайте хората да се гордеят, че са част от вашата организация и те ще тръгнат на война за вас … както бихте направили за тях.
7. Не забравяйте за личната здравина
Цялата тази работа е изтощаваща и може да бъде тежка за душата. Правя ли достатъчно? Откъде да получа нови идеи? Ще мога ли някога да го изтегля? Всички тези въпроси държат мен и моят партньор в престъпление будни през нощта, но колкото повече баланс се опитваме да създадем в собствения си личен живот, толкова по-добре сме.
Ако тренирам всеки ден, енергията ми се издига и съм извън класациите продуктивен. Ако изляза до пиенето в празничните часове и направя среднощно удряне на пица с ранчо превръзка, добре, че следващата АМ не е толкова страхотна.
Намирането на моето лично ниво на баланс е от решаващо значение за осъществяването на всички тези страхотни неща.
Трябва също така да имате ниво на самореклама, което би накарало повечето да изтръпнат. Сигурен съм, че хората се разболяват до смърт от седмичните ми имейли за нови далечни конкурси, отстъпления и екскурзии. Но, никога не знаете, може би просто ще ги ударя в момента, в който са се нахранили от собственото си съществуване и търсят промяна.
Независимо дали е във вас, вашата мрежа, вашето село или плановете на вашата организация за бъдещето, в това е всичко - да направите промяна в света и да се почувствате наистина много добре.
ЗАПОМНЕНИЕ: На човек, който прави 20 кокала на месец, всяка една стотинка се брои и ако поставите енергията си на правилното място, в най-положителното място, тогава ще получите награди като никой друг. Може да не е стотинка, но ще свети като един.
